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個人資料蒐集使用處理同意書

敬啟者:
有關您於佳格食品(股)公司(以下簡稱本公司)之徵才網頁登錄、面試、報到及其他配合本公司管理所需所提供之個人資料,本公司會遵守中華民國個人資料保護法之規定,管理及保護您的個人資料,請您詳細閱讀以下說明。
一、個人資料蒐集之目的、利用對象及方式:
1. 於參加本公司面試或徵才活動時所提供之個人基本資料、照片、履歷自傳、在學成績、研究論文及相關作品集等資料,謹提供本公司內部人事召募部門同仁及需求部門主管面試參考之用。
2. 於新人報到時所需繳交的個人相關資料,主要為提供內部人事建檔、員工管理、薪資福利、績效考核、緊急連絡、稅務申報、辦理勞健保險等使用。
3. 於離職後,本公司會依據勞動法令、個資法等規定,保管您的個人資料。
4. 本公司基於管理目的於合法前提下,蒐集處理利用個人資料。
二、個人資料之類別
1. 識別個人者:如姓名、連絡方式等
2. 識別財務:如銀行帳戶等
3. 其他:如家庭狀況、社會情況、教育、受僱情形、教育/考選/技術/其他專業、健康狀況等。
三、個人資料之處理利用:
1、期間:當事人要求停止之日止或按本公司管理規定,但法律另有規定則依法律處理。
2、地區:限用於本公司營業活動範圍。
3、除非事先取得當事者同意,本公司不會將個人資料做上述使用範圍外的利用及提供給第三者,唯下列情形除外:

  • 因公司合併、分割或有經營讓渡時,本公司基於新的組織需將管理員工個人資料業務交與新公司繼承時。
  • 配合司法機關或行政機關進行不法之調查。
  • 「個人資料保護法」或其他法律所允許之狀況。

三、個人資料的管理
1、本公司設有個人資料保護專責組織並配合政府法令政策制定各項內部管理辦法。
2、本公司要求管理個人資料之同仁採取適當的處置以防止資料之洩漏、遺失及毀損。
3、本公司有接觸個人資料之同仁都必須簽署相關保密協議,確立使用權責。
四、若您要行使個人資料保護法第三條個人資料當事人之權利,可致電本公司人力資源處人員或透過本公司提供之服務管道提出申請,惟本公司得視情形酌收相當之工本費。
五、如果您拒絕提供個人資料或提供之資料不確實,本公司將無法提供您求職之服務。

以上內容本人已詳細閱讀,並同意佳格食品(股)公司於上述個資使用目的及範圍內蒐集、使用及處理本人所提供之相關資料,並得向第三人進行真實性之查詢。

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